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协力国际经济文化交流中心承办会议
一、承办会议种类
1 、承办各种类型国内外会议展览；
2 、承办各种类型国内外培训会议；
3 、承办地方政府出国举办各类招商引资、经贸洽谈、宣传推介会议（安排出境人员的交通、食宿及各种
相关活动）；
4 、承办组织国内企事业单位、专业人士、专家学者出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
（安排出境人员的交通、食宿及各种相关活动）；
5 、承办统筹在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等；
6 、承办大、中型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会等各项促销活动；
7 、承办按照客户自定策划方案的会议（活动），确保会议、活动各个环节顺畅通达。
二、会议服务内容：
举办各种类型会议都是要达到预期的目的和目标，围绕预期的目的和目标来确定会议的程序是必要的。
（一）会议策划：
1、会议召开日期；
2、预计会期；
3、会议地点；
4、会议议程；
5、会场面积；
6、会场型式；
7、会议规模；
8、会议预算；
9、会议选用酒店和设施级别；
10、选用最高级别房间的标准；
11、制作会议邀请函；
12、确定会议的发言人；
13、确定会议视听设备；
14、确定会议期间举办的酒会、招待会；
15、会议期间为与会者及其家属举办的一些特别活动方案；
16、展台规划及展览场地装饰。含布标、指示牌、宣传品的设计与运作。
（二）会议接送：
为会议代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。负责会议代表签到。
（三）酒店预订：
以优惠价格提供酒店预订服务。
（四）用餐安排：
以优惠价格提供餐饮服务。
（五）票务服务：
为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、船票预订服务；代办展品的托运（航空、铁路、公路）。
（六）秘书服务：
1 、秘书功能服务及翻译（同声或资料翻译）服务；
2 、协助主办单位选择会议场地；
3 、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务；
4 、为代表提供礼仪、公关、文秘服务；
5 、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件；
6 、会场协调管理工作、会场资料收集、整理与分发；
7 、为参会企业在网上宣传。
（七）娱乐安排：
会后受托为代表安排参观、考察、访问、旅游、休闲、娱乐等活动及后勤服务。
三 、会前准备：
1 、为达到会议的目的和目标，受托进行专业准备工作
2 、专人协助您的实地考察工作，吃、住、行、游、购、娱。
3 、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
4 、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
5 、提供平面立体、AV 设计。
四 、会中服务：
1 、提供专业外语翻译、摄像、礼仪公关和文秘等服务；
2 、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作；
3 、会议期间可为 VIP 客人提供特殊照顾和服务；
4 、向参会人员提供会议召开地全市范围内机场、火车站接送服务；
5 、提供会议期间后勤保障工作和外围的协调服务。
五 、会后服务：
1 、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排；
2 、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
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